Repositorio Notarial

El repositorio de Archivo Notarial, tiene a su cargo la identificación, acopio, custodia, protección, organización, descripción y servicio del acervo documental de los ex notarios de la Región Arequipa, que han cesado en sus funciones por las causales previstas en la Ley del Notariado-Decreto Legislativo N° 1049.

La finalidad de este repositorio, es la de brindar el servicio de publicidad de los Archivos Notariales que custodiamos en cumplimiento de la Directiva N° 001-2020-AGN-DAN, que regula el procedimiento administrativo para la emisión de copias u otros servicios solicitado por lo administrados, dentro los límites de la ley, con celeridad y eficiencia.

SERVICIOS NOTARIALES QUE OFRECEMOS:

Se expide la siguiente publicidad certificada través de la reproducción idéntica de la matriz que obra en el Archivo Notarial:

TESTIMONIO: Reproducción total del instrumento publico protocolar, así como de sus respectivos anexos, en tanto se encuentre completo y suscrito por los intervinientes y el notario. Testimonio reproducción de escritura con firmas completas para inscripción en SUNARP

COPIA CERTIFICADA: Se expide como copia certificada la reproducción total de la minuta y/o parte de los anexos, así como los índices, Kardex, y Planos. A su vez, se emite cuando el instrumento publico protocolar, faltase al menos una firma de los intervinientes o del notario.
BOLETA: Reproducción parcial del instrumento público protocolar completo suscrito por los intervinientes y el notario, o de sus anexos. Comprende toda solicitud como mínimo, la primera y última hoja.
TRANSCRIPCION: Digitación del contenido del instrumento notarial protocolar completo suscrito por los intervinientes y el notario, elaborado manualmente, siempre que se encuentre completo y sea de difícil lectura previo requerimiento de la SUNARP, indicado en una esquela de observación.
CONSTANCIA: Certificación de carácter general que acredita un hecho con fecha exacta, datos, existencia, inexistencia de los instrumentos públicos protocolares y de los expedientes judiciales.

La publicidad simple se obtiene a través de los siguientes medios:

EXHIBICION: Es la consulta directa (lectura) previa verificación, por parte del administrado de las fuentes documentales. Se efectúa en espacio del repositorio notarial en presencia del personal facultado para la intervención de los protocolos notariales, debiendo adoptar las precauciones convenientes para asegurar su conservación. La exhibición de la fuente documental notarial se realiza para los efectos de investigación, peritaje, o toma de conocimiento.
COPIA SIMPLE: Reproducción de las fuentes documentales, así se encuentren incompletas o con carencia de firma.
BUSQUEDA: Obtención de información extraída de los índices alfabéticos o cronológicos.

Servicios de publicidad de testamento:

Se prohíbe dar publicidad del contenido o existencia de los testamentos mientras viva el testador. El testimonio del testamento, en vida del testador, solo es expedido a solicitud de este.
Una vez fallecido el testado, el testamento solo se expedirá como testimonio, previo pago de la tasa correspondiente, y con la presentación de la partida de defunción del testador en original, con una antigüedad no mayor a tres meses, la cual se anexará al protocolo.
Para exhibir el testamento se deberá tener la conformidad del verificador respecto a la documentación mínima a presentar.

De la anotación marginal en la matriz:

Es la incorporación en el instrumento público protocolar de los siguientes documentos:

Copia certificada de la Anotación de inscripción expedida por la SUNARP, previo pago de la tasa correspondiente.
Los oficios presentados por las notarias de acuerdo al Art. 48° de la Ley del Notariado, aprobado por Decreto Legislativo N° 1049.
Los mandatos judiciales y el Ministerio Público.
Los oficios presentados por el Ministerio de Relaciones exteriores.

Custodia de los Archivos Notariales de los Notarios Públicos cesados de la Región Arequipa:

Provincia de Arequipa:

Darío Alarcón (1925-1935)
Tomas H. Barra (1938-1967)
Francisco Banda Chávez (1985-2010)
Eduardo Benavides Benavente (1951-1992)
Sebastián Calderón (1901-1911)
Abel I. Campos (1901-1920)
Benigno L. Ferrándiz (1901-1920)
Darío Gaitán López (1932-1972)
José Gonzales Grambell (1921-1977)
Manuel F. Hurtado (1920-1929)
Guillermo Mayca Valverde (1936-1982)
Enrique Osorio Delgado (1915-1936)
Enrique Osorio Franco (1936-1969)
Ernesto Rivera Polar (1956-1981)
Víctor Rojas Romero (1912-1951)
Javier de Taboada Vizcarra (1967-2012)
Higinio Talavera (1900-1913)
José María Tejeda (1900-1929)
Víctor Tinageros Loza (1998-2014)
Juan de Dios Valdivia (1915-1922)
María J. Mogrovejo Ramírez (1995-2009)

Provincia de Caylloma:

Eduardo Aramayo Gonzales (1944-1983)
Carlos Gonzales Ibárcena (1967-2011)
Haile Vitelio Mercado Marmanillo (2004-2010)

Provincia de Castilla:

Félix Cornejo (1963-1983)
Manuel Espinoza (1901-1906)
Arturo C. García (1914-1962)
Ernesto Tito Gonza (1985-1999)

Provincia de Camaná:

Andía Benjamín E. (1914-1933)
Briceño Manuel Segundo (1926-1928)
Carcelén Walde Juan F. (1898-1918)
Castillo Yáñez Luis (1948-1963)
Fernández Bengoa Hugo (1963-1964)
López Caballero Luis (1964-1989)
Neyra Aguayo Juan M. (1931-1952)
Puertas Portilla Damaso (1953-1970)
Salazar Calderón Mariano (1898-1910)
Trigos Zea Leslie G. (2000-2001)
Valdivia T. German G. (1931-1946)

Provincia de Condesuyos:

Darío Alarcón (1915-1924)
Enrique Luque Medina (1957-2004)
Manuel J. Suarez A. (1927-1955)
Miguel Valdivia (1900-1906)

Provincia de Islay:

Mariano Arce (1914-1919)
Manuel Briceño (1921-1926)
Gerardo Bustios (1910-1912)
José Del Carpio (1925-1929)
José María García B. (1900-1907)
Jaime Lima Hercilla (2013-2014)
Benjamín Oviedo (1900-1903)
Luis Portocarrero (1937-1941)
Manuel Torres O. (1914-1935)
Juan de Dios Valdivia (1934-1959)
Augusto Valdivia (1958-1984)

Provincia de La Unión:

José Flores Quille (2003-2009)